Come diventare party planner

Perché un cliente dovrebbe pagarti

Il party planner vive su una linea sottile, perché il cliente potrebbe organizzare la festa da solo, e a volte lo fa. Per essere pagato devi offrire qualcosa che il fai-da-te non raggiunge: un livello di cura, di scenografia e di organizzazione che trasforma un compleanno o una festa privata in qualcosa che gli ospiti si ricordano. Il mercato, che comprende le feste per bambini ma anche eventi per adulti, baby shower, anniversari e ricorrenze a tema, è cresciuto proprio perché molte persone preferiscono delegare lo stress e ottenere un risultato curato.

Cosa fa, in concreto

Tutto parte dal concept, cioè dal tema, dalla palette e dall'atmosfera della festa. Poi c'è l'allestimento, dalle decorazioni alle installazioni, e qui il balloon art di livello professionale è ormai un mondo a sé, molto richiesto e con buoni margini. Ci sono i fornitori da coordinare, dall'animazione al catering all'intrattenimento, e c'è la logistica con i suoi tempi, che è poi il punto in cui i dilettanti si perdono. In mezzo a tutto questo c'è il budget del cliente, da rispettare senza che la festa sembri tirata via.

Dove sta il margine

Il guadagno non sta nella singola festa di compleanno a basso budget, ma nella capacità di costruire pacchetti, di proporre allestimenti d'impatto e di fidelizzare clienti che tornano, dato che ogni famiglia ha più ricorrenze in un anno. Chi padroneggia tecniche scenografiche precise, come gli allestimenti con palloncini di fascia alta, può posizionarsi su tariffe nettamente sopra la media, perché realizza qualcosa che pochi sanno fare.

Le competenze che contano

Serve creatività, ma da sola non basta: senza organizzazione e nervi saldi non si va lontano. Un party planner è per metà un creativo e per metà un project manager. La parte tecnica, cioè saper realizzare materialmente gli allestimenti e non solo immaginarli, è quella che ti rende autonomo e ti evita di pagare altri fornitori per ogni dettaglio.

Dove si impara

L'organizzazione di eventi si impara facendola. Il Corso Party Planner di Komax è due giornate di teoria e laboratorio pratico con Alice e Alberto di Crazy Balloons: si lavora con le mani, non solo sulle slide, imparando a progettare e realizzare allestimenti che giustificano la parcella. In presenza, in piccolo gruppo, con un taglio operativo. Se le feste sono la tua passione e vuoi capire se possono diventare un lavoro, è dalla pratica che arriva la risposta più onesta.